1. Các tác phẩm tham gia dự giải được sáng tác từ 01/10 năm 2013 cho đến 30/9/2014 ( theo thời gian gửi lưu chiểu đối với in ấn, thời gian công bố chính thức trong Triển lãm, Liên hoan hay phát sóng, công diễn).
Tác phẩm văn học phải được in lần đầu ( không phải tái bản hay tuyển chọn; Mỹ thuật phải có bản gốc kèm ảnh chụp cỡ 25 x 38 cm;  Âm nhạc, gửi bản nhạc và băng, đĩa thể hiện ( chỉ chọn 01 tác phẩm dự giải); Nhiếp ảnh có thể màu hoặc đen trắng, cỡ 25 x 38cm trở lên; Sân khấu, là vở diễn phải kèm băng, đĩa hình, là kịch bản phải được xuất bản thành sách; Điện ảnh và múa, gửi băng, đĩa hình; Với kiến trúc, gửi bản vẽ thiết kế tổng thể, toàn bộ ảnh công trình đã xây dựng xong, ảnh bố trí nội thất tiêu biểu( cỡ 18 x 25cm) và công năng sử dụng  của công trình; Văn nghệ dân gian, nộp tác phẩm theo quy định của chuyên ngành.
 Tác phẩm đã in thành sách, gửi 02 bản / 01 tác phẩm. Ban tổ chức không trả lại bản thảo.
2. Đề nghị các hội viên chọn gửi các tác phẩm tham dự giải thưởng và đơn xin đăng ký dự giải ( theo mẫu) về cho Trưởng các Ban chuyên ngành hoặc trực tiếp gửi về Văn phòng Hội, theo địa chỉ: Họa sĩ  Lê Anh Ngọc- Phòng nghiệp vụ - Hội liên hiệp VHNT Hà Tĩnh ( 34B- Nguyễn Công Trứ- Thành phố Hà Tĩnh). Nếu có điều kiện sơ khảo, đề nghị các Ban chuyên ngành giới thiệu về cho Ban thường vụ Hội không quá 03 tác phẩm cho mỗi chuyên ngành.
( Riêng các hội viên TW, đề nghị gửi trực tiếp cho các Chi hội hoặc trực tiếp gửi cho các Hội chuyên ngành TW).
Hạn chót nhận tác phẩm tại VP Hội:    Ngày 25 tháng 10 năm 2014.
 
 
                             PHIẾU ĐĂNG KÝ THAM DỰ GIẢI THƯỞNG
   VHNT NĂM 2014 CỦA LIÊN HIỆP CÁC HỘI VĂN HỌC NGHỆ THUẬT VN

Tên tác phẩm (mỗi tác phẩm một phiếu):..........................................................
Thể loại: ........................................................................................................
Kích thước: .............................................................................................
Được công bố tháng........năm 201
Tên tác giả: .............................................................................................
Năm sinh: ........... Nam/Nữ
Là Hội viên chuyên ngành………….của Hội liên hiệp VHNT Hà Tĩnh
Đề nghị được dự thi (đề nghị gạch bỏ những giải thưởng không tham dự):
1. Tác phẩm của hội viên tỉnh, thành phố (A- B- C- KK)
2. Tác phẩm của tác giả là người cao tuổi
3. Tác phẩm của tác giả trẻ
 
                                                               Hà Tĩnh, ngày    tháng  10  năm 2014
 
     XÁC NHẬN CỦA HỘI LHVHNT HÀ TĨNH                         NGƯỜI ĐĂNG KÝ
                      (Ký tên, đóng dấu)