Thay mặt Ban thường vụ, Nhà thơ Hữu Thỉnh đã công bố Quyết định thành lập và giao nhiệm vụ cho Ban tổ chức Ngày thơ Việt Nam gồm 28 thành viên và yêu cầu ngay tại phiên họp này Ban tổ chức phải thống nhất được chủ đề, đối tượng, qui mô, hình thức và lộ trình để tiến tới Ngày hội thơ ca Việt Nam lần thứ XI được tổ chức thành công trên cả nước vào dịp Tết Nguyên tiêu xuân Quý Tị (ngày rằm tháng Giêng năm 2013).
         Qua 10 lần tổ chức, Ngày thơ Việt Nam đã thực sự trở thành ngày hội không chỉ của giới văn học, thi ca mà đã trở thành một tập quán mới, một ngày hội văn hóa của cả nước. Ngày thơ Việt Nam lần thứ X (tháng Giêng năm 2012) được tổ chức kết hợp với Liên hoan thơ Châu Á – Thái Bình Dương, đã thành công vang dội, khiến không chỉ nhân dân trong nước mà bạn bè trên thế giới và khu vực đều nể phục, mến yêu, tin tưởng vào tương lai của nền thi ca Việt Nam giàu sức sống, sức sáng tạo, không chỉ biết dựa chắc vào truyền thống mà còn biết hướng tới tương lai, mở rộng vòng tay hội nhập với các nền văn hóa, thi ca trên thế giới.

Tại Hội nghị, các thành viên Ban tổ chức đã thảo luận sôi nổi và đi đến nhất trí, chủ đề của Ngày Thơ Việt Nam lần thứ XI sẽ là “Mùa xuân – Tuổi trẻ và Tổ Quốc”; trong đó tuổi trẻ trí thức, tuổi trẻ học đường với thi ca và tình yêu Tổ Quốc sẽ là âm hưởng chủ đạo. Ban tổ chức chọn chủ đề này là để áp ứng nguyện vọng của đông đảo bạn đọc, bạn làm thơ trẻ đang làm việc và học tập tại các trường đại học, trường dạy nghề trên cả nước. Đây cũng là sự hưởng ứng, ủng hộ quyết tâm chính trị của Đảng và Nhà nước ta trong chủ trương mang tính chiến lược – Đổi mời toàn diện nền giáo dục nước ta để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về nguồn nhân lực cho  giai đoạn đẩy mạnh công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước theo tinh thần của Nghị quyết Hội nghị Trung ương VI (khóa XI). Đồng chí Chủ tịch Hội cũng thông báo với Hội nghị, đã có những thỏa thuận trên nguyên tắc về sự hợp tác trong thời gian tới giữa Hội Nhà văn Việt Nam và Bộ giáo dục đào tạo về việc Hội Nhà văn Việt Nam hỗ trợ việc nâng cao chất lượng giảng dạy môn văn học trong nhà trường. Văn bản hợp tác sẽ được kí kết trong thời gian tới và Ngày thơ Việt Nam lần thứ XI sẽ là sự kiện đầu tiên được tổ chức với tinh thần hợp tác này.
Tại Hội nghị, Ban tổ chức đã vạch ra lộ trình, chỉ ra các nhóm công việc và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Ban Tổ chức. Ban tổ chức sẽ có kế hoạch làm việc với các Chi hội, các Hội văn nghệ địa phương và các Trường đại học trên phạm vi cả nước để phối hợp làm việc nhằm tổ chức thành công sự kiện văn hoá này.