Tham dự Hội nghị có đại diện Ban tuyên giáo Tỉnh ủy, Ban tổ chức Tỉnh ủy, Ủy ban MTTQ tỉnh, Sở VHTT&DL cùng đầy đủ các thành viên trong Ban chấp hành khóa IX. Nhà thơ Nguyễn Ngọc Phú- Phó Chủ tịch Hội thay mặt Ban thường vụ đọc Báo cáo sơ kết công tác VHNT 8 tháng đầu năm và phương hướng, nhiệm vụ của 4 tháng cuối năm. Nhà văn Phan Trung Hiếu- Bí thư đảng đoàn, Chủ tịch Hội liên hiệp VHNT Hà Tĩnh đã đánh giá nhận xét những mặt tích cực và hạn chế của công tác Hội trong thời gian qua đồng thời đặt vấn đề về việc kiện toàn lại công tác tổ chức nhằm nâng cao chất lượng và đổi mới các hoạt động của Hội trong thời gian tới.
        Ban chấp hành khóa IX cũng đã tổ chức bỏ phiếu bầu Ban kiểm tra và bầu chức danh Tổng biên tập và Phó Tổng biên tập Tạp chí Hồng Lĩnh, biểu quyết việc thành lập các Ban chuyên ngành và Ban chức năng của Hội. Trên cơ sở giới thiệu nhân sự của Đảng đoàn và Ban thường vụ Hội, BCH khóa IX đã bầu ông Nguyễn Ngọc Phú, Phó Chủ tịch Hội kiêm Tổng biên tập Tạp chí Hồng Lĩnh, bà Nguyễn Thị Nguyệt, UV BCH làm  Phó tổng biên tập tạp chí Hồng Lĩnh và biểu quyết tín nhiệm nhân sự các Ban chuyên ngành, Ban chức năng khác:  Ban Kiểm tra: Trần Quốc Nam ( Trưởng ban), Nguyễn Văn Thanh, Nguyễn Viết Dưỡng; Ban Văn xuôi: Trần Đắc Túc ( Trưởng ban), Đức Ban, Trần Quỳnh Nga; Ban Thơ: Nguyễn Ngọc Phú ( Trưởng ban), Phan Duy Thảo, Hồ Minh Thông; Ban lí luận phê bình: Hà Quảng ( Trưởng ban), Nguyễn Thị Nguyệt, Nguyễn Mạnh Hà; Ban Văn nghệ dân gian: Phan Thư Hiền ( Trưởng ban), Phạm Quang Ái, Trần Hồng Dần; Ban âm nhạc: Trần Quốc Nam ( Trưởng ban), Nguyễn Ngọc Thịnh, Trịnh Ngọc Châu; Ban Nhiếp ảnh: Trần Hướng ( Trưởng ban), Nguyễn Đình Thông, Trần Chung; Ban Mỹ thuật: Họa sĩ Lê Anh Ngọc ( Trưởng ban), Võ Tá Lục, Đặng Văn Tuấn; Ban Sân khấu - Biểu diễn: Trần Mạnh Chiến( Trưởng ban), Hoàng Vinh, Đặng Duy Hải; Ban Kiến trúc: Phạm Văn Tình ( Trưởng ban), Hoàng Anh, Nguyễn Anh Tuấn;  Ban Văn học thiếu nhi: Phan Trung Hiếu ( ( Trưởng ban), Bùi Quang Thanh, Phạm Quỳnh Như; Ban công tác hội viên: Trần Quỳnh Nga ( Trưởng ban), Phan Thái Hà, Trần Thị Hải Vân ; Ban Hội viên nữ: Hồ Minh Thông ( Trưởng ban), Đinh Lan Hương, Nguyễn Thị Hiền.
       Tại Hội nghị này, Ban chấp hành Hội khóa IX cũng đã thống nhất việc triển khai một số hoạt động lớn trong 4 tháng cuối năm, trong đó có việc xét tặng và trao giải thưởng VHNT Nguyễn Du lần thứ VI dự kiến tổ chức vào tháng 11/2015; xét gửi tác phẩm tham dự Giải thưởng năm 2015 của UBLH;  Phối hợp xét tặng Giải thưởng  nhà nước về VHNT ở Hội đồng cấp tỉnh năm 2016;  Phối hợp với các Hội chuyên ngành TW chỉ đạo, tạo điều kiện để các Chi hội còn lại tổ chức Đại hội ( Chi hội nhạc sĩ, Nghệ sĩ Múa); Phối hợp chỉ đạo thúc đẩy việc thành lập các Chi hội VHNT cơ sở đã có đủ điều kiện: Đức Thọ, TX Hồng Lĩnh, Hương Sơn, tách Chi hội huyện Kỳ Anh và TX Kỳ Anh;  đi thực tế, mở trại viết trong và ngoài tỉnh; Xuất bản sách về Nguyễn Du và Truyện Kiều; Tổng kết cuộc thi viết vẽ tuổi học trò lần 11; Phối hợp với Sở VHTTDL, huyện Can Lộc kỷ niệm 30 năm ngày mất nhà thơ Xuân Diệu; tiếp tục đầu tư nâng cao chất lượng tạp chí Hồng Lĩnh, trang Website “ Văn học nghệ thuật Hà Tĩnh và Diễn đàn VHNT trên sóng PTTH.