Tham dự còn có các đ/c trong Ban thường vụ Tỉnh ủy và đại diện lãnh đạo một sở sở, ngành có liên quan. Phó Bí thư Thường trực Tỉnh uỷ Trần Nam Hồng chủ trì hội nghị. Tại buổi làm việc, Chủ tịch Hội Liên hiệp VHNT Hà Tĩnh Phan Trung Hiếu đã báo cáo vắn tắt một số kết quả trong việc triển khai Chỉ thị 43- CT/TU của BTV Tỉnh ủy về Đại hội sắp tới, đặc biệt là việc dự thảo văn kiện chính trị, kế hoạch tổ chức và quy trình xây dựng Đề án nhân sự giới thiệu BCH khóa IX, sửa đổi, bổ sung Điều lệ Hội nhiệm kỳ 2015-2020.

            Góp ý vào chương trình, kế hoạch và các văn kiện, các đại biểu ghi nhận, đánh giá cao công tác chuẩn bị khá chu đáo trước thềm Đại hội. Tuy vậy, một số ý kiến cho rằng, cần phải tiếp tục hoàn thiện các nội dung đã chuẩn bị, đặc biệt là việc đánh giá cho sâu sắc những việc đã làm được cũng như chỉ ra những hạn chế, tồn tại, vạch ra  giải pháp để tiếp tục đưa VHNT phát triển xứng tầm với truyền thống và yêu cầu của giai đoạn mới.
            Kết luận buổi làm việc, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh uỷ Trần Nam Hồng yêu cầu BCH Hội Liên hiệp VHNT Hà Tĩnh tiếp thu ý kiến để hoàn chỉnh các văn kiện chính thức trình Đại hội, tập trung thảo luận, xác định nguyên nhân dẫn đến nguy cơ đứt quãng, hẫng hụt thế hệ, thiếu tác phẩm hay và tìm ra giải pháp khắc phục. Thường trực Tỉnh ủy cũng nhất trí về những đề xuất của Hội về quy mô tổ chức, thời gian, địa điểm, cơ cấu, số lượng nhân sự;  giao các Ban, ngành có liên quan tiếp tục chỉ đạo, phối hợp giúp đỡ để BCH Hội khóa VIII tổ chức thành công Đại hội lần thứ IX vào đầu tháng 7 sắp tới.